Exhibition Production Officer (H/F)

FISA est à la recherche d’un(e) Exhibition Production Officer à temps plein afin de renforcer son équipe Production et Customer Care.
Tu souhaites devenir notre nouveau collègue ? Regarde la vacature ci-bas et sollicite rapidement ! Un chouette environnement de travail et une équipe dynamique t’attendent !

Travail

  • Tu assures le suivi administratif depuis l’inscription des exposants jusqu’à l’événement : gérer les demandes d’informations sur les produits, l’encodage, le suivi des commandes et le traitement d’informations diverses ;
  • Tu assures le suivi administratif de la préparation logistique jusqu’à l’événement : choix et suivi de nos partenaires et fournisseurs, suivi des projets « events » sur salon, suivi des plans des salons,… ;
  • Tu gères la boîte mail et la ligne téléphonique des salons et répondez aux demandes des clients ;
  • Tu es l’intermédiaire entre les clients et les fournisseurs ;
  • Tu soutiens le service financier en participant au suivi des paiement ;
  • Tu es co-responsable des différentes checklists et de la rédaction de documents pratiques à l’intention des clients ;
  • Tu es le premier contact au secrétariat durant le salon et gère les tâches opérationnelles sur place ;
  • Tu travailles en étroite collaboration avec les services commerciaux, marketing et financiers dans un environnement autonome.

Profil

  • Tu as (presque) un diplôme de type ‘Bachelor’ et/ou de l’expérience dans le secteur évènementiel ou dans une fonction administrative ;
  • Tu communiques de manière fluide en néerlandais et en français et tu as des connaissances en anglais ;
  • Tu as de bonnes capacités d’écoute, es orienté vers le client et capable de résoudre les problèmes ;
  • Tu organises ton travail avec efficacité et peux définir tes priorités ;
  • Tu es un grand talent administratif et es précis dans ton travail ;
  • Tu as une attitude positive et tu as un esprit d’équipe ;
  • Tu es assertif et aimes apprendre des nouvelles choses ainsi que gravir les échelons ;
  • Tu es résistant au stress ;
  • Tu maîtrises parfaitement MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint,…

Offre

  • Un salaire compétitif;
  • Des avantages extralégaux comme des chèques repas, des ecochèques, assurances,etc ;
  • Un job varié et autonome
  • Une équipe jeune, sympa et dynamique ;
  • Une formation approfondie et un accompagnement personnalisé ;
  • Tu travailles sur des chouettes évènements
  • Un lieu de travail sur Laeken (1020 Bruxelles) avec une vue imprenable sur l’Atomium !
     

Candidature

Les fichiers doivent être inférieure à 3 Mo.
Types de fichiers autorisés: rtf pdf doc docx odt xlsx.
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