Travail

• Tu assures le suivi administratif depuis l’inscription des exposants jusqu’à l’événement : gérer les demandes d’informations sur les produits, l’encodage, le suivi des commandes et le traitement d’informations diverses ;
• Tu assures le suivi administratif de la préparation logistique jusqu’à l’événement : choix et suivi de nos partenaires et fournisseurs, suivi des projets « events » sur salon, suivi des plans des salons,… ;
• Tu gères la boîte mail et la ligne téléphonique des salons et répondez aux demandes des clients ;
• Tu es l’intermédiaire entre les clients et les fournisseurs ;
• Tu soutiens le service financier en participant au suivi des paiement ;
• Tu es co-responsable des différentes checklists et de la rédaction de documents pratiques à l’intention des clients ;
• Tu es le premier contact au secrétariat durant le salon et gère les tâches opérationnelles sur place ;
• Tu travailles en étroite collaboration avec les services commerciaux, marketing et financiers dans un environnement autonome.

Profil

• Tu as (presque) un diplôme de type ‘Bachelor’ et/ou de l’expérience dans le secteur évènementiel ou dans une fonction administrative ;
• Tu communiques de manière fluide en néerlandais et en français et tu as des connaissances en anglais ;
• Tu as de bonnes capacités d’écoute, es orienté vers le client et capable de résoudre les problèmes ;
• Tu organises ton travail avec efficacité et peux définir tes priorités ;
• Tu es un grand talent administratif et es précis dans ton travail ;
• Tu as une attitude positive et tu as un esprit d’équipe ;
• Tu es assertif et aimes apprendre des nouvelles choses ainsi que gravir les échelons ;
• Tu es résistant au stress ;
• Tu maîtrises parfaitement MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint,…

Offre

• Un salaire compétitif;
• Des avantages extralégaux comme des chèques repas, des ecochèques, assurances,etc ;
• Un job varié et autonome
• Une équipe jeune, sympa et dynamique ;
• Une formation approfondie et un accompagnement personnalisé ;
• Tu travailles sur des chouettes évènements
• Un lieu de travail sur Laeken (1020 Bruxelles) avec une vue imprenable sur l’Atomium !