L’Exhibition Production Officer gère la production et la logistique de différents salons.

Vous ferez partie de l’Operations team et collaborerez étroitement avec l’équipe Customer Care, les Sales team et le service Marketing, tout en étant autonome dans la gestion de votre travail. Outre vos tâches administratives et la préparation à 90% de celles-ci avant salon, vous jouerez un rôle-clé avec les fournisseurs pendant le salon (ou l’événement) et y assurerez également l’ensemble des tâches opérationnelles.

Fonction

• Vous assurez le suivi administratif de la préparation logistique jusqu’à l’événement : gérer les budgets de production, choix de nos partenaires/fournisseurs, suivi des projets « events » sur salon, choix des thèmes mis à l’honneur,…
• Vous adaptez les plans des salons et veillez à ce qu’ils soient tenus à jour.
• Vous êtes l’intermédiaire entre les clients et le constructeur de stands.
• Vous gérez en collaboration avec le directeur du salon le budget opérationnel, l’émission des PO et leurs suivi quotidien.
• Participation aux réunions de brainstorming.
• Vous êtes co-responsable des différentes checklists et de la rédaction de documents pratiques à l’intention des fournisseurs (timeline).
• Production des éléments graphiques pour le montage, démontage et le salon en soi.
• Vous gérez l’ensemble de l’aspect logistique des salons

Connaissances et compétences

• Vous avez un diplôme supérieur de type ‘Bachelor’.
• Vous avez quelques années d’expérience dans une fonction d’event manager.
• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français et parlez bien l’anglais.
• Vous avez de bonnes capacités d’écoute, êtes orienté vers le client et capable de résoudre les problèmes.
• Vous organisez votre travail avec efficacité et pouvez définir vos priorités.
• Vous avez un grand talent administratif et êtes précis dans votre travail.
• Vous avez une attitude positive et proactive.
• Vous avez l’esprit d’équipe.
• Vous êtes résistant au stress.
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, INdesign…

Offre

• Un job varié et autonome.
• Un cadre de travail stimulant et une bonne ambiance.
• Une formation approfondie et un accompagnement personnalisé.