Exhibition Production Officer (H/F)

Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een ondernemend Exhibition Production Manager (m/v) voor het Voedingssalon en het Vakantiesalon

Als Exhibition Production Manager ben je het aanspreekpunt voor alles die over logistiek op onze verschillende beurzen vallen.

De functie valt onder het team Operations (en rechtstreeks onder de twee directeurs van de beurzen) en omvat een nauwe samenwerking met het customers care, sales- en het marketingteam in een autonome sfeer. Naast administratieve taken en 90% voorbereiding voor de beurs, je ook tijdens de beurs/het evenement ter plaatse als contactpersoon voor aller leveranciers een belangrijke rol spelen en mee operationele taken uitvoeren.

Functie

  • Je verzorgt de administratieve opvolging van de logistiek voorbereinding tot het evenement, zoals productie budgeten, keuzen van levernaciers, opvolgingen van de verschillende thema’s per beurs,…
  • Je houdt de beursplannen actueel en voert de nodige aanpassingen hiervan uit;
  • Je bent de contactpersoon tussen onze klanten en de standen bouwer
  • Je beheert de hele operations budget van de beurs, het opmaken van PO’s, dagelijkse opvolging;
  • Brainstorming op touw zetten
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de verschillende checklists en het opmaken van de praktische documentatie voor de leveranciers ; (timeline)
  • Productie van graphieke elementen voor de opbouw, afbouw of de beurs zelfs
  • Totale logistieke van een beurs

Kennis en vaardigheden

  • Je hebt een hogere opleiding genoten zoals een bachelor diploma.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een evenementen & logistieke functie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlandstalig en Frans en je hebt kennis van het Engels.
  • Je bent luistervaardig klantgericht en denkt probleemoplossend.
  • Je bent sterk in het efficiënt organiseren van het eigen werk en in prioriteiten stellen.
  • Je bent adminsitratief sterk en werkt accuraat.
  • Je bent positief ingesteld en ben ondernemend.
  • Je bent een team player.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je kan vlot werken met het Office pakket: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Indesign…

Aanbod

  • Een gevarieerd en autonome job.
  • Een stimulerende werkomgeving met een goed groepssfeer.
  • Een grondige opleiding en persoonlijke begeleiding.

Candidature

Bestanden moeten kleiner zijn dan 3 MB.
Toegestaan ​​bestandstypen: rtf pdf doc docx odt xlsx.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 3 MB.
Toegestaan ​​bestandstypen: rtf pdf doc docx odt.