Exhibition Production Officer (m/v)

Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een ondernemend Exhibition Production Officer (m/v)

Als Exhibition Production Officer ben je het aanspreekpunt voor de productie en de logistieke opvolging voor onze verschillende beurzen.

Je maakt deel uit van het team Operations . Je werkt  nauw samen met het Customer Services team, het Sales- en Marketingteam in een autonome sfeer. Naast administratieve voorbereidende taken voor de beurs, zal je ook tijdens het evenement een sleutelpositie innemen samen met alle  leveranciers en sta je in voor tal van operationele taken ter plaatse.Functie

  • Je verzorgt de administratieve opvolging van de logistiek voorbereiding van het evenement, zoals het beheer van de productiebudgetten, keuze van leveranciers en partners, opvolgingen van de verschillende projecten tijdens de beurs, je denkt mee over de thema’s per beurs,…
  • Je houdt de beursplannen actueel en voert de nodige aanpassingen hiervan uit;
  • Je bent de contactpersoon tussen onze klanten en de standenbouwer
  • Onder leiding van de Exhibition Manager,  beheer je het ganse operationsbudget van de beurs, je zorgt voor de opstelling en de opvolging van de PO’s,;
  • Je neemt deel aan brainstormings Je bent mee verantwoordelijk voor de verschillende checklists en het opmaken van de praktische documentatie voor de leveranciers ; (timeline)
  • Je verzorgt de productie van grafische elementen voor de opbouw, de afbouw of de beurs zelf
  • Je beheert alle logistieke aspecten van een beurs

Kennis en vaardigheden

  • Je volgde een hogere opleiding type bachelor
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een logistieke functie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en je hebt kennis van het Engels.
  • Je bent luistervaardig, klantgericht en denkt probleemoplossend.
  • Je bent sterk in het efficiënt organiseren van het eigen werk en in prioriteiten stellen.
  • Je bent administratief sterk en werkt accuraat.
  • Je bent positief ingesteld en ondernemend.
  • Je bent een team player.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je kan vlot werken met het Office pakket: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Indesign…

Aanbod

  • Een gevarieerde en autonome job.
  • Een stimulerende werkomgeving met een goede groepssfeer.
  • Een grondige opleiding en persoonlijke begeleiding.

Candidature

Bestanden moeten kleiner zijn dan 3 MB.
Toegestaan ​​bestandstypen: rtf pdf doc docx odt xlsx.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 3 MB.
Toegestaan ​​bestandstypen: rtf pdf doc docx odt.