Jobinhoud

• Je verzorgt de administratieve opvolging van de inschrijvingen tot het evenement, zoals productinformatieaanvragen, het inboeken en opvolgen van de bestellingen en andere informatieverwerking;
• Je verzorgt de administratieve opvolging van de logistieke voorbereiding van het evenement, zoals de keuze en opvolging van leveranciers en partners, opvolgingen van de verschillende projecten tijdens de beurs, opvolgen van de beursplannen,…;
• Je beheert mailbox en telefoon van de betreffende beurs en klantenvragen beantwoorden;
• Je bent de contactpersoon tussen de klant en de verschillende leveranciers;
• Je ondersteunt de financiële dienst door mee controles van de betalingen op te volgen;
• Je bent mee verantwoordelijk voor de verschillende checklists en het opmaken van de praktische documentatie voor de klanten;
• Je verzorgt de ondersteuning op het beurssecretariaat et voert operationele taken uit;
• Je werkt  nauw samen met het Sales- en Marketing- en Finance team in een autonome sfeer. 

Profiel

• Je hebt (bijna) een bachelordiploma en/of ervaring in de eventsector of als administratief medewerker
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en je hebt kennis van het Engels.
• Je bent luistervaardig, klantgericht en denkt probleemoplossend.
• Je bent sterk in het efficiënt organiseren van het eigen werk en in prioriteiten stellen.
• Je bent administratief sterk en werkt accuraat.
• Je bent positief ingesteld en een echte teamplayer
• Je bent assertief en wil veel bijleren maar ook groeien in jouw job
• Je bent stressbestendig.
• Je kan vlot werken met het Office pakket: Outlook, Word, Excel, PowerPoint,…

Aanbieding

• Een competitief loon;
• Tal van voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen etc;
• Een gevarieerde en autonome job;
• Een jong, leuk en dynamisch team;
• Een grondige opleiding en persoonlijke begeleiding;
• Leuke evenementen waaraan je meewerkt;
• Een leuke werkplek te Laeken (1020 Brussel) met een adembenemend zicht op het Atomium!